ข่าวอุตสาหกรรม

วิธีใช้ Sticky Notes อย่างมีประสิทธิภาพ

2022-02-25
เราจะทำอย่างไรเมื่อเรามีปัญหาหรือจำเป็นต้องบรรลุเป้าหมาย? หลายๆ คนคงได้คำตอบง่ายๆ คือ คิด แล้วทำ แต่หลังจากที่คิดในใจ เขียนซ้ำๆ ในสมุดบันทึก และล้มทับคอมพิวเตอร์ ก็ยังวุ่นวายอยู่ ด้วยการปฏิบัติบางอย่าง คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมการ: ปากกาไวท์บอร์ดสามสีสีดำ น้ำเงิน และแดง และไวท์บอร์ดธรรมดา เตรียมปากกาไวท์บอร์ดสามสีก็เพียงพอแล้ว (โปรดทราบว่าไม่ใช่ปากกามาร์กเกอร์ ไม่เช่นนั้นจะเช็ดออกไม่ได้) หากคุณเคยอ่านหนังสืออย่าง The Pyramid Principle หรือการคิดเชิงโครงสร้าง คุณจะเข้าใจว่าเมื่อพูดถึงการคิดแบบมีโครงสร้าง กฎข้อที่สามในแต่ละระดับนั้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและสมเหตุสมผลที่สุด รวมทั้งแผนผังความคิดจากลำต้นถึงกิ่ง โดยทั่วไปแล้ว ควรแบ่งเป็น 3-5 กิ่ง (ไม่เกิน 7 กิ่ง) จะดีกว่า หากมีกิ่งก้านมากเกินไป คุณต้องพิจารณาว่ามีโหนดที่ขาดหายไประหว่างกิ่งก้านและลำต้นหรือไม่ มีสองวิธีในการบรรลุไวท์บอร์ดนี้: วิธีหนึ่งคือการซื้อไวท์บอร์ดโดยตรง อีกวิธีหนึ่งนั้นเรียบง่ายแต่สะดวกมาก นั่นคือ ซื้อฟิล์มไวท์บอร์ด ตัดให้ได้ขนาดที่เหมาะสมแล้วติดบนผนังหรือเดสก์ท็อปที่ค่อนข้างใหญ่ เหนือกว่า เพื่อนที่สนใจงานกราฟฟิตี้และการคิดด้วยภาพสามารถพิจารณาซื้อได้ ไม่เพียงแต่ใช้ที่บ้านได้ แต่เด็กๆ ก็ชอบเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2: เขียนคำถามของคุณ (วัตถุประสงค์หรือหัวข้อ) เช่น ถ้ามีเวลาไม่พอล่ะ? เพื่อตอบสนองต่อปัญหานี้ คุณหวังว่าจะแก้ไขในด้านใด หรือเป้าหมายใดที่ต้องทำให้สำเร็จ ใช้คำหลักเพื่อแสดงประเด็นเหล่านี้ให้มากที่สุด แทนที่จะใช้ประโยคเดียว ให้แสดงรายการทั้งหมด มีหลายวิธีในการลงรายการโดยเฉพาะ เช่น 5W1H วิธีคิดหกหมวก เป็นต้น โดยสามารถฝึกได้ช้าๆ ตามความคิดของทุกคน มีการกำหนดไว้ 3 ประการ ได้แก่ 1. มุ่งเน้นประสิทธิภาพ 2. การกระจายสินค้าที่เหมาะสม 3. การผสมผสานระหว่างการทำงานและการพักผ่อน
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มระดมความคิดตามข้อกำหนดแต่ละข้อ และเขียนวิธีแก้ปัญหาเฉพาะลงในกระดาษโพสต์อิท วิธีนี้สามารถจินตนาการได้โดยไม่คำนึงถึงข้อจำกัดที่แท้จริงของแต่ละบุคคล ตัวอย่างเช่น ใน Focus and Efficiency เขาเขียนว่า "อย่าดูโทรศัพท์", "Pomodoro" ฯลฯ ; ในการจัดสรรอย่างสมเหตุสมผล เขาเขียนว่า "ช่วงเวลาเช้า" "บันทึกเวลา" ฯลฯ "การออกกำลังกายเสริมสร้างความเข้มแข็ง" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5: อย่าเขียนไอเดียทั้งหมดลงในโพสต์อิทในคราวเดียว จะดีกว่าถ้ามีคนคิดไอเดียได้ไม่กี่คน (น่าเสียดายที่เป็นปัญหาของตัวเอง คนอื่นอาจไม่เข้าใจ) แต่แต่ละคนมีสถานะที่แตกต่างกันในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ดังนั้น คุณจึงสามารถใช้เวลาสองสามวันในการคิด เกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาและเขียนแยกกัน ขึ้นไปและเมื่อรู้สึกว่าใกล้ถึงจุดนั้นแล้ว ก็สามารถปรึกษาความคิดเห็นของคนรอบข้างและทำอาหารเสริมได้

ขั้นตอนที่ 6: สร้างจตุภาคสี่อัน แกนตั้งคือเอฟเฟกต์ และแกนนอนคือความเป็นไปได้ ให้คะแนนและวางมาตรการบนกระดาษโน้ตเหล่านี้ตามความเป็นไปได้และผลที่เกิดขึ้นในใจของคุณ สามารถพิจารณาทั้งสองอย่างได้ และอันที่มีคะแนนสองเท่าสูงกว่าจะถูกนำมาใช้ก่อน ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการนำไปปฏิบัติและทดสอบผลกระทบ หากพบความเบี่ยงเบนในทางปฏิบัติจำเป็นต้องแก้ไขแนวทางปฏิบัติเฉพาะซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด






X
We use cookies to offer you a better browsing experience, analyze site traffic and personalize content. By using this site, you agree to our use of cookies. Privacy Policy
Reject Accept