ในชีวิตประจำวันของเราผู้วางแผนมักใช้เพื่อช่วยเราจัดทำบันทึกการวางแผนบางอย่าง เช่น เวลาอ่านหนังสือ ผู้อ่านหลายๆ คนมักจะเขียนบันทึกการอ่าน ทำไมเราต้องเขียนบันทึกการอ่าน? การอ่านโน้ตคือข้อความที่ผู้อ่านจดไว้เมื่ออ่านซึ่งสัมผัสได้ถึงหัวใจและกระตุ้นการคิด นิสัยนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความเข้าใจในหนังสือให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยพัฒนาทักษะการคิดและการเขียนอีกด้วย สำหรับเด็ก การอ่านโน้ตเป็นวิธีสำคัญในการสะสมคำ วลี เพิ่มความจำ และเพิ่มความเข้าใจ
โดยใช้ผู้วางแผนการทำตารางเวลาเป็นทักษะที่สำคัญมาก สามารถช่วยให้เราจัดการเวลาได้ดีขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และยังทำให้ชีวิตของเรามีระเบียบและง่ายขึ้นอีกด้วย
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน: ด้วยการกำหนดตารางเวลาโดยละเอียด เราจะมีความเข้าใจเนื้อหางานและการจัดเวลาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เพื่อวางแผนงานของเราได้ดีขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ลดความเครียด: เมื่อเราเผชิญกับงานหรือสิ่งต่างๆ มากมาย เราจะรู้สึกวิตกกังวลและเครียดได้ง่าย การจัดตารางเวลาสามารถแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ และทำให้เสร็จทีละงานเพื่อลดความเครียด
ปรับปรุงคุณภาพชีวิต: ด้วยการจัดเวลาอย่างสมเหตุสมผล เราจะสามารถสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตได้ดีขึ้น และปรับปรุงคุณภาพชีวิตได้
เมื่อเราใช้ Planner จัดทำตารางเวลา เราควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่ากำหนดการควรจะเรียบง่าย เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อนเกินไป ไม่เช่นนั้นจะส่งผลต่อการใช้งาน งานในกำหนดเวลาควรเฉพาะเจาะจงและชัดเจน ไม่คลุมเครือ มิฉะนั้นจะส่งผลต่อการดำเนินการ งานตามกำหนดเวลาควรจัดให้ตรงเวลาพอสมควร ไม่แออัดจนเกินไป มิฉะนั้นจะส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน
จัดตารางเวลาระยะยาวและระยะสั้น: ตารางระยะยาวสามารถใช้เพื่อวางแผนการทำงานและชีวิตตลอดทั้งเดือนหรือไตรมาส และตารางเวลาระยะสั้นสามารถใช้เพื่อวางแผนการทำงานและชีวิตในแต่ละวันได้ ตารางงานระยะยาวช่วยให้เราเข้าใจทิศทางทั่วไปของงานและชีวิตได้ดีขึ้น และตารางงานระยะสั้นสามารถช่วยให้เราจัดเวลาในแต่ละวันได้ดีขึ้น
นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับการใช้งานมากมายผู้วางแผน: สามารถใช้สีและสัญลักษณ์ที่ต่างกันเพื่อทำเครื่องหมายงานและเหตุการณ์ต่างๆ เพื่อให้แยกแยะและจัดการได้ง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สีแดงเพื่อทำเครื่องหมายงานเร่งด่วน สีเขียวเพื่อทำเครื่องหมายงานที่สำคัญ และสีเหลืองเพื่อทำเครื่องหมายงานเตือนความจำ เมื่อจัดตารางเวลา คุณควรเผื่อเวลาว่างไว้เพื่อรับมือกับเหตุฉุกเฉินหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เวลาว่างสามารถใช้เพื่อพักผ่อน ผ่อนคลาย หรือทำงานชั่วคราวบางอย่างได้ กำหนดการไม่คงที่และจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงและปรับเปลี่ยนอย่างสม่ำเสมอตามสถานการณ์จริง คุณสามารถอัพเดตตารางเวลาเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในการทำงานและชีวิต
